Voor onze opdrachtgever zoeken wij een ervaren en energieke Management Assistent / Directiesecretaresse die de directie ondersteunt. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van drie directeuren en speel je een centrale rol in de organisatie en begeleiding van (interne en externe) events. Je bent stressbestendig, denkt vooruit en weet altijd het overzicht te bewaren.
Over de functie
- Agendabeheer voor drie directeuren, inclusief prioriteiten stellen en vooruit plannen
- Coördineren en afstemmen van afspraken met interne en externe stakeholders
- Organiseren, voorbereiden en begeleiden van events, bijeenkomsten en vergaderingen
- Regelen van locaties, catering en reizen
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen
- Beheren van correspondentie en fungeren als eerste aanspreekpunt
- Ondersteunen bij projecten en ad-hoc directiewerkzaamheden
- Bewaken van deadlines, actiepunten en vertrouwelijke informatie
