Ben jij een organisatietalent en houd je van afwisseling? Als Administrative Support bij onze opdrachtgever zorg jij dat alles op de engineering- en onderhoudsafdeling soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en jij bent de spil die alles in goede banen leidt!
Over de functie
Wat ga je doen?
- Verwerken van urenregistratie van ingehuurde medewerkers.
- Beheren en organiseren van afdelingsspecifieke trainingen voor engineering en onderhoud.
- Verwerken en goedkeuren van maandfacturen van diverse hoofdaannemers.
- Schakelen tussen de afdeling accounts payable en maintenance/engineering voor facturatie van leveranciers.
- Rapporteren van onderhoudsuitgaven en reserveren van nog niet geboekte uitgaven.
- Assisteren van de afdeling finance bij maandaansluitingen voor maintenance.
- Maken van purchase requisities en bewaken van levertijden van bestelde materialen.
- Beheren en aanmaken van onderhoudsjaarorders.
