Ben jij iemand die houdt van organiseren, communiceren en alles op rolletjes laten lopen en voel je je thuis in een omgeving waar chaos en waan van de dag actief aanwezig zijn. Dan is dit de baan voor jou.
Jij bent het eerste aanspreekpunt op de locatie en zorgt voor een professioneel en gastvrij imago. Daarnaast ondersteun je de bedrijfsadministratie en werk je nauw samen met de COO, het management en de verkooporganisatie.
Over de functie
- Communiceren op een vriendelijke en professionele manier.
- Beantwoorden, screenen en doorverbinden van telefoongesprekken en e-mails.
- Verzorgen van kantooradministratie en inkooporders.
- Faciliteren van bezoekers en beheren van vergaderruimtes.
- Opstellen en bijhouden van het wekelijkse bezoekrapport voor het senior management.
- Coördineren van kantoorbenodigdheden, reizen en accommodaties.
- Ondersteunen bij commerciële activiteiten zoals klantmonsters en klachtenregistratie.
- Verzorgen van de post en het beheren van facturen.
- Beheren van toegang voor aannemers.
- Ondersteunen bij het opstellen van afspraken voor veiligheid.
