Administratief medewerker / planner

Voor de administratie zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot. Iemand die de hectiek van het bedrijf kan waarderen en ook kan begrijpen. Elke dag is anders en zorgt voor voldoende uitdaging.

Hoe ziet je dag eruit?

• Je start je computer op en begint met het verwerken van de bankboekingen in het AFAS programma, terwijl je bezig bent gaat de telefoon en krijg je een vraag over de planning die je gelijk verwerkt.
  
  
• Na een aantal keer je werk onderbroken te hebben is je eerste klus klaar en ga je door met het verzamelen van de uren en verwerk je deze voor de facturatie. Alle gegevens verwerk je in hetzelfde AFAS programma.
  
  
• Tijdens je werkzaamheden mis je enkele urenbonnen en deze vraag je op bij de betreffende medewerker zodat je de onderbouwing voor je facturen op orde hebt.
  
  
• Inmiddels komt er een aanvraag binnen voor een extra medewerker en deze verwerk je in het plansysteem. Je zorgt dat de medewerker op de juiste manier is aangemeld voor de volgende werkdag.
  
  
• In de tussentijd zijn er een aantal facturen binnengekomen die je verwerkt en werk je tevens alle binnengekomen mail weg.
  
  
• Bijna klaar, nog net voor einde werk komt er weer een aanvraag die je netjes afrond en uitzet.